Reglement deelname

  • Deelnemers gaan akkoord met het gebruik van hun beeltenis in druk, op foto, film, video e.d. voor promotionele doeleinden van de LeidenWalk zonder daarvoor vergoeding te claimen.
  • De inschrijving aan de LeidenWalk is persoonlijk en niet overdraagbaar.
  • De LeidenWalk is een wandelprestatietocht zonder wedstrijdelement. Deelnemen aan de LeidenWalk geschiedt vrijwillig, is op eigen risico en voor eigen verantwoordelijkheid. De Organisatie is niet aansprakelijk voor enige schade, hoe ook genaamd, die de Deelnemer mocht lijden als gevolg van de deelname, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de Organisatie toe te rekenen opzet of grove schuld. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor ernstige schadesoorten zoals alle mogelijke schadesoorten ten gevolge van letsel of overlijden.
  • Inschrijving geschiedt uitsluitend op de wijze en onder de voorwaarden die door de organisatie van de LeidenWalk worden bepaald.
  • Inschrijfgelden en betalingen voor extra bestellingen worden alleen terugbetaald als 7 dagen voor de datum van LeidenWalk wordt geannuleerd. Dit moet schriftelijk/per mail gebeuren. Er worden in dat geval € 5,- administratiekosten in rekening gebracht.
  • De organisatie accepteert geen verantwoordelijkheid wanneer het evenement door overmacht afgelast of verschoven zou moeten worden; inschrijfgelden worden dan niet gerestitueerd maar doorgeschoven naar de volgende editie.
  • De deelnemer dient de voor hem aangegeven route te volgen.
  • Het is toegestaan (huis)dieren en kinderwagens mee te (doen) voeren. (Huis)dieren dienen wel aangelijnd te zijn.
  • Aanwijzingen van de organisatie, politie en overige medewerkers dienen te worden opgevolgd. De Wegenverkeerswet 1994 en het Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens 1990 blijven tijdens de LeidenWalk onverkort van kracht, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven.
  • Overtreding van het bij of krachtens dit reglement gestelde kan leiden tot (voorwaardelijke) uitsluiting van (verdere) deelname.
  • Met het inschrijven voor de LeidenWalk verklaart de deelnemer zich bekend en akkoord met het bij of krachtens dit reglement bepaalde.
  • De organisatie van de LeidenWalk in de hoedanigheid van ProKwadraat-Groepswijzer.nl is op geen enkele wijze verantwoordelijk of (geldelijk) aansprakelijk voor ongevallen en/of ziekte van deelnemers of verlies van bezittingen.
  • De organisatie van de LeidenWalk behoudt zich het recht voor de route, start- en/of finishtijden en/of -plaatsen te wijzigen of de LeidenWalk geheel of gedeeltelijk af te gelasten op grond van extreme weersomstandigheden of andere calamiteiten, waarbij dit in redelijkheid niet anders van de organisatie van de LeidenWalk kan worden verwacht. Inschrijfgelden worden dan niet gerestitueerd maar doorgeschoven naar de volgende editie.
  • Nordic Walking is bij de LeidenWalk toegestaan. Hierbij dient vanzelfsprekend rekening worden gehouden met de andere wandelaars.
  • De door de Deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door de Organisatie opgenomen in een bestand. De Deelnemer verleent door het aangaan van de Overeenkomst toestemming aan de Organisatie tot gebruik van de persoonsgegeven voor het verzenden van informatie aan de Deelnemer en voor het verstrekken van de persoonsgegevens aan Organisatie ten behoeve van het verzenden van informatie aan de Deelnemer. Het is de Deelnemer te allen tijde toegestaan kosteloos schriftelijk of per e-mail aan te geven bezwaar te hebben tegen het verzenden van informatie door de Organisatie of tegen het verstrekken van persoonsgegevens, waarna de Organisatie dat verzenden respectievelijk dat verstrekken zal stop zetten.
  • In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de organisatie van de LeidenWalk.